Novatec BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt. We verwerken uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Novatec BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Novatec BV
Maatschappelijke zetel: Cuperusstraat 26, 2018 Antwerpen
Kantoor: Vosseschijnstraat 40, 2030 Antwerpen
E-mail: info@nova-tec.be
Telefoon: 03 375 67 69
Hebt u een vraag over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@nova-tec.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen de gegevens die we nodig hebben. Afhankelijk van hoe u met ons in contact komt, gaat het om:
- Contactformulier en offerteaanvragen: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp en de inhoud van uw bericht, en de bijlagen die u meestuurt (bijvoorbeeld foto’s, plannen of een lastenboek).
- Contact via e-mail of telefoon: de gegevens die u ons zelf bezorgt.
- Klanten en leveranciers: naam, functie en contactgegevens van contactpersonen, bedrijfs- en facturatiegegevens, en de correspondentie over offertes, opdrachten en facturen.
- Uitvoering van werken: gegevens van contactpersonen op de site, werkvergunningen en fotoverslagen van de uitgevoerde werken. We fotograferen de werken zelf, niet de mensen op de site; komt er toch iemand herkenbaar in beeld, dan gebruiken we die foto alleen voor het verslag aan de klant.
- Sollicitaties: uw cv, motivatiebrief, contactgegevens, opleiding en werkervaring, en notities van het sollicitatiegesprek.
- Websitebezoek: technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek. Deze worden kort bijgehouden in de logbestanden van onze hostingprovider om de website veilig en werkend te houden.
3. Waarom verwerken we uw gegevens?
We gebruiken uw gegevens alleen voor de volgende doelen, telkens op basis van een wettelijke grondslag:
- Uw vraag of offerteaanvraag beantwoorden en een plaatsbezoek of offerte voorbereiden. Grondslag: stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden op vragen.
- Onze opdrachten uitvoeren en opvolgen: planning, risicoanalyse, vergunningen, uitvoering, oplevering en nazorg. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
- Facturatie en boekhouding. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Sollicitaties behandelen. Grondslag: stappen op uw verzoek vóór een eventuele arbeidsovereenkomst. Willen we uw cv langer bijhouden voor toekomstige vacatures, dan vragen we eerst uw toestemming.
- De website beveiligen en goed laten werken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we sturen u geen nieuwsbrieven of reclame zonder uw toestemming.
4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:
- Vragen en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact.
- Klant- en leveranciersgegevens: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang de wet ons verplicht (voor boekhoudkundige documenten 10 jaar).
- Sollicitaties: tot het einde van de selectieprocedure. Met uw toestemming bewaren we uw cv tot maximaal 2 jaar voor toekomstige vacatures.
- Technische loggegevens van de website: enkele weken tot maanden, volgens de instellingen van onze hostingprovider.
5. Met wie delen we uw gegevens?
We verkopen of verhuren uw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:
- Dienstverleners die voor ons werken, zoals onze hostingprovider, onze leveranciers van e-mail en IT, en onze boekhouder. Zij verwerken uw gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies.
- Onze klanten, voor zover dat nodig is voor werken op hun site, bijvoorbeeld voor toegangsregistratie of werkvergunningen.
- Overheden en instanties, als de wet ons daartoe verplicht.
We bewaren uw gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Gebeurt een doorgifte buiten de EER, dan zorgen we voor de passende waarborgen die de AVG voorschrijft.
6. Cookies
Onze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of tracking. We gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies die de website nodig heeft om goed te werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Voor de lettertypes op onze website maken we gebruik van Google Fonts. Daarbij maakt uw browser verbinding met de servers van Google, waardoor Google uw IP-adres kan ontvangen. U kunt cookies altijd beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
7. Hoe beveiligen we uw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo is onze website beveiligd met een versleutelde verbinding (https) en hebben alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun werk er toegang toe.
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een andere partij te laten bezorgen (overdraagbaarheid);
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@nova-tec.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we u vragen om uw identiteit te bevestigen.
9. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
